Шаблон річних підсумків xTiles
Регулярний аналіз результатів діяльності – важливий крок у плануванні наступного року та уникненні попередніх помилок. Однак оцінити цілий рік – непросте завдання, оскільки наша пам’ять має властивість з часом стиратися, особливо коли мова йде про помилки та невдачі. Завдання стає ще складнішим, якщо у вас немає під рукою річного планера цілей, щоб побачити, наскільки добре ви працювали протягом останніх 12 місяців.
Плани підвищення ефективності повинні починатися з ефективного процесу оцінки ваших попередніх досягнень. Це допоможе встановити цілі, які будуть працювати і приносити результати, цілі, які можуть кинути вам адекватний виклик. Цей шаблон об’єднує оцінювання та планування, визнаючи, що кожен процес посилює інший.
Що таке шаблон річних підсумків?
Шаблони щорічних підсумків можуть бути різних типів і мати різні назви. Ви можете знати їх як шаблони річного оцінювання результатів діяльності, шаблони оцінювання ефективності, шаблони оцінювання роботи співробітника тощо. Однак вони виконують схожу функцію – допомагають вам зробити наступний рік кращим за попередній.
Існують також шаблони, які охоплюють коротші періоди часу, наприклад, шаблон щоквартальної оцінки ефективності або навіть шаблон щомісячної оцінки ефективності. Вони можуть бути елементами регулярного оцінювання або застосовуватися до нових працівників, які ще не мають за плечима цілого року роботи в компанії, але потребують конструктивного зворотного зв’язку, щоб рухатися далі.
Оцінювання результатів роботи має бути частиною стратегії компаній для забезпечення позитивного підкріплення для своїх працівників. Однак іноді цей процес відбувається хаотично, без чіткої структури, що унеможливлює прозору комунікацію та може негативно вплинути на продуктивність працівника в майбутньому. Налагодження такого процесу є непростим завданням. Він може стати тягарем для відділу кадрів та виконавчих менеджерів. Готовий шаблон щорічних підсумків ефективності може значно покращити загальний процес оцінки ефективності, дозволяючи обом сторонам надати конструктивний зворотній зв’язок щодо їхньої співпраці за минулий рік.
Ці шаблони допомагають людям об’єктивно оцінити свою роботу або роботу свого співробітника протягом звітного періоду. Вони можуть містити рейтингову систему, ключові показники ефективності, самооцінку, прямі звіти тощо – все, що може знадобитися для створення плану розвитку співробітника на наступний рік.
Однак іноді компанії не проводять атестацію своїх співробітників. У такому випадку, якщо ви хочете рости і розвиватися, вам потрібно робити це самостійно. Крім того, ця оцінка не обов’язково має стосуватися лише вашого кар’єрного розвитку. Ваш особистий розвиток також варто оцінювати та планувати. Вам потрібні вимірювані цілі для повсякденного життя, і вам потрібна конструктивна критика, навіть якщо вона йде від вас самих, щоб зрозуміти свої невдачі та сфери для вдосконалення. У будь-якому випадку, хто знає вас краще, ніж ви самі?
Як бачите, оцінка ефективності важлива для вашого професійного розвитку та особистісного зростання. Без ретельного аналізу ваших минулих досягнень важко зрозуміти, що робити, щоб досягти поставлених цілей. Цей огляд – форма медитації, яка допоможе вам краще зрозуміти свої мрії.
Переваги шаблону річних підсумків xTiles
Щорічна оцінка може зайняти весь наступний рік. Ось чому так важливо, щоб цей процес був налагоджений від А до Я. Крім того, щорічна оцінка ефективності є досить складним завданням. Ось чому так важливо мати простий шаблон для підсумків, щоб усе пройшло максимально гладко. Незалежно від того, чи ви оцінюєте минулу роботу співробітника, чи складаєте план підвищення ефективності для себе, готовий шаблон – це ваш надійний спосіб провести цей процес.
Оскільки процес планування є наступним етапом оцінювання, ці два етапи слід проводити разом. Це саме те, що пропонує вам шаблон xTiles. Ви можете легко переключатися між аналізом і плануванням в одному шаблоні.
Цей шаблон можна використовувати як форму атестації для ваших співробітників, щоб зібрати інформацію та отримати їхні позитивні відгуки. Крім того, це допоможе вам оцінити їхнє власне сприйняття того, наскільки добре вони працювали протягом звітного періоду, що є ще одним важливим моментом ефективності роботи. Іноді люди занадто налякані, щоб визнати свої перемоги або не бачать своїх невдач. А така форма допоможе вам зрозуміти, з чим ви маєте справу.
Річні підсумки можуть проводитися для професійної або особистої оцінки та подальшого планування. Однак ці два аспекти нашого життя тісно пов’язані, навіть якщо ваш роботодавець вважає інакше. Ефективність роботи працівника часто залежить від того, наскільки добре він реалізує свої особисті прагнення. Ось чому цей шаблон фокусується на обох аспектах одночасно, дозволяючи вам отримати повну картину.
Як спланувати свій найкращий рік за допомогою шаблону річних підсумків xTiles?
Щоб почати використовувати цей шаблон для огляду особистого зростання або оцінки роботи співробітників, додайте цей планер до свого робочого простору. Ми розглянемо два можливих способи використання цього шаблону – для особистого використання та для професійного оцінювання.
Якщо у вас був якийсь план на попередній рік, ви можете почати з його виконання, щоб побачити, чи перевершує людина, яку ви оцінюєте, очікування чи ні. Однак, якщо такого плану немає, тому що ви вирішили почати щорічне планування тільки зараз, це новий співробітник або ваша компанія не робила нічого подібного раніше, ви можете почати цей огляд професійного розвитку безпосередньо в шаблоні, додавши відповідну інформацію до кожного розділу.
Оцініть комунікативні навички, лідерські якості та те, чи є людина хорошим членом команди. Запитайте, як, на їхню думку, вони можуть покращити свою роботу, які їхні кар’єрні цілі тощо. На ці питання може бути складніше відповісти, якщо ви задасте їх собі самі. Ось чому шаблон дозволяє вам зосередитися на ваших досягненнях, на тому, що вам сподобалося, що вам запам’яталося і т.д., замість того, щоб прямо запитувати: “Чи добре ви спілкуєтеся з іншими?”. Такий підхід зменшує тиск і дозволяє краще зрозуміти людину, яку ми оцінюємо.
Якщо ви використовуєте цей шаблон для допомоги іншим співробітникам у створенні їхніх особистих планів розвитку, ви можете легко додати нові розділи, якщо потрібно, або видалити ті, які не відповідають вашим цілям. Інтерфейс перетягування допоможе вам організувати найбільш підходящий варіант планера. Крім того, ви можете легко змінити кольорову палітру планувальника і планера кольори вашої компанії, щоб все виглядало професійно.
Коли ви закінчите підбивати підсумки попереднього року, ви можете почати планувати наступний на другій сторінці шаблону. На ній є спеціальне місце для кожного місяця, куди ви можете вносити свої основні напрямки та практичні кроки для досягнення поставлених цілей. Проаналізувавши першу сторінку планера, визначте сфери, які потребують вдосконалення, і починайте ставити цілі на наступний рік.
Ви можете перетворити свої цілі на завдання прямо з планера і розмістити їх у Календарі та на панелі меню завдань, щоб план працював.
Чому варто покращити свій досвід роботи з xTiles
Шаблон щорічного огляду xTiles є безкоштовним, але ви можете вдосконалити процес оцінювання, оновивши свій план xTiles, що буде особливо корисно, якщо ви використовуєте шаблон для корпоративних потреб. Ось кілька переваг, які ви отримаєте:
Преміум-шаблони: Ви отримаєте доступ до десятків преміум-шаблонів для команд і компаній, щоб покращити свій досвід в управлінні проектами, тайм-менеджменті, онбордінгу, наданні зворотного зв’язку членам вашої команди тощо. Користувачі, які віддають перевагу xTiles для своїх особистих завдань, також отримають доступ до багатьох шаблонів, які охоплюють різні сфери їхнього життя: від базового щоденного та тижневого планування до фітнес-трекерів, шаблонів для навчання, презентацій тощо.
Необмежений простір для співпраці: Ви можете підняти продуктивність своєї команди на новий рівень, надавши їм гнучкі, зручні робочі простори для планування, відстеження, створення ідей, нотаток та обміну інформацією.
Перегляд часової шкали: Ви можете візуалізувати свій план розвитку на часовій шкалі, щоб бачити свій прогрес і мати чітке уявлення про те, наскільки добре ви справляєтеся.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Чи можу я використовувати цей шаблон, щоб оцінити свої особисті прагнення за минулий рік?
Безумовно! Цей шаблон чудово підходить для особистого та корпоративного використання, щоб надати людині конструктивний зворотній зв’язок щодо її минулих досягнень і відповідно спланувати наступні 12 місяців.
Чи може цей шаблон допомогти мені у проведенні щорічної оцінки ефективності, якщо я працюю у відділі кадрів?
Так! Цей шаблон допоможе вам налагодити чіткий і безперебійний процес оцінювання ефективності роботи вашої команди, що дозволить вам забезпечити зворотній зв’язок і допоможе створити план особистого розвитку, який буде працювати.
Чи можу я використовувати цей шаблон для створення планів підвищення ефективності?
Так! Цей шаблон допоможе вам озирнутися на попередній рік, щоб краще зрозуміти, що ви хочете зробити і чого досягти. Дозволяючи вам переглядати і планувати в одному просторі, він допоможе вам зберегти фокус і мати все необхідне під рукою.
